Zapraszamy do składania ofert na realizację usługi polegającej na wykonaniu cyklu 5 filmów popularyzujących przyrodę Kampinoskiego Parku Narodowego i ukazujących pracę wolontariuszy KPN w ramach projektu pn. „Skarb w sercu Mazowsza - ochrona, monitoring i popularyzacja przyrody Kampinoskiego Parku Narodowego”.
Pytania od oferentów i odpowiedzi:
1. W jakiej formie zaprezentowane ma być doświadczenie personelu podlegającego ocenie? Czy ma to być w formie np. samodzielnie przygotowanej tabelki, w punktach i podpunktach, jako załącznik w formie dowolnej? Czy dysponują Państwo wzorem takiego załącznika? Nie znalazłem go wśród dokumentów oferty.
- W formie dowolnej umożliwiającej jednoznaczną identyfikację poszczególnych produkcji.
2.Czy wystarczy wskazać doświadczeniem tylko reżysera? Czy pożądane jest także wykazanie doświadczenia pracy przy filmach przyrodniczych także innych członków ekipy (scenarzysta, operator)? Czy w takim wypadku praca reżysera nad 5 filmami przyrodniczymi i operatora np. nad 4, będzie traktowana łącznie jako doświadczenie personelu w zrealizowaniu 9 filmów?
- Wymagane jest doświadczenie przy zrealizowaniu czyli wyprodukowaniu filmów przyrodniczych. Rozumiemy przez to całościowe wyprodukowanie filmu czyli scenariusz, zdjęcia oraz ew. nagrania dźwiękowe, komentarz (tekst, nagranie), montaż, koloryzacja i udźwiękowienie.
3. Jaką Państwo planują przeznaczyć kwotę na realizację zamówienia?
- Zdecydowaliśmy nie ujawniać kwoty przed otwarciem ofert.
4. W zapytaniu ofertowym najpierw piszą Państwo, że uzupełnieniem filmów są: „zdjęcia archiwalne, materiały graficzne nieudostępnione przez KPN (materiały kartograficzne, GIS-owskie itp.)„ a następnie pojawia się informacja, że: "Zamawiający dla potrzeb realizacji filmów udostępni Wykonawcy na jego wniosek zasoby archiwalne tj. fotografie, mapy, itp.„. Z których materiałów udostępnionych przez Zamawiającego będzie można korzystać, a których Zamawiający jednak nie udostępni?
- Zamawiający na prośbę Wykonawcy udostępni materiały, które ma w swoich zasobach. Dostępne są również materiały archiwalne których KPN nie posiada w swoich zbiorach i wówczas z przyczyn logistycznych nie będą mogły być wykorzystane, chyba że Wykonawca zwróci się z prośbą do Instytucji, które ewentualnie je posiadają.
5. Czy w Państwa archiwach znajdują się nagrania audio odgłosów przyrody, gatunków występujących w KPN? Czy te nagrania Wykonawca będzie mógł wykorzystać w filmach?
- Kampinoski Park Narodowy nie posiada w archiwum nagrań odgłosów przyrody. Po stronie Wykonawcy będzie samodzielne dokonanie nagrań w terenie bądź zakup ich od osób nagrywających głosy zwierząt (pamiętając aby były to gatunki występujące w danych środowiskach Puszczy Kampinoskiej).
6. Ze względu na czas realizacji do końca grudnia 2022, rozumiem, że zakładają Państwo, że w filmach pojawią się tylko materiały jesienne i ew. z wczesnej zimy. Czy dysponujecie Państwo odpowiednimi materiałami filmowymi z innych pór roku, które będzie można wykorzystać w filmach w ramach zapytania?
- Zamawiający nie posiada własnych materiałów z innych pór roku. Ze względu na czas zamówienia i okres realizacji zakładamy, że w filmach pojawią się co najmniej materiały z późnego lata, wczesnej jesieni, jesieni i wczesnej zimy. Dla ujęć charakterystycznych dla nich roślin i zwierząt w przypadku nieposiadania takich w swoim archiwum dopuszczamy zakup od innych autorów/producentów zajmujących się produkcją filmów przyrodniczych.
7. Czasami wspominają Państwo w zapytaniu ofertowym, że: „Postępowanie jest prowadzone w trybie Rozeznania rynku. “. Nie wiem do końca jak ten zapis traktować i dlaczego on się tam znalazł. Czy po złożeniu ofert wybrany Wykonawca przystąpi do realizacji filmów?
