ZAPYTANIE OFERTOWE (Nr DLppoż.371.9.2023)

Projekt budowy systemu przeciwpożarowej łączności radiowej w Kampinoskim Parku Narodowym

1. ADRES I NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO

Kampinoski Park Narodowy

siedziba: ul. Tetmajera 38, 05-080 Izabelin

tel. (022) 722 60 01, 722 60 21

fax: (022) 722 65 60

strona internetowa: www.kampinoski-pn.gov.pl

e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego.

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia są prace, mające na celu wykonanie niezbędnych analiz, kosztorysów oraz przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia dotyczącego budowy systemu przeciwpożarowej łączności radiowej w Kampinoskim Parku Narodowym.

Szczegółowy opis zadania:

a) analiza istniejącego systemu łączności radiowej ppoż. KPN wraz z określeniem potrzeb (inwentaryzacja wszystkich obecnie używanych radiotelefonów, miejsc ich zainstalowania wraz z instalacjami antenowymi),

b) analiza/ekspertyza techniczna istniejących obiektów budowlanych pod kątem instalacji stacji przekaźnikowych/bazowych (Kancelarie Leśnictw, wieże obserwacyjne: Miszory, Zamczysko, Dąbrówka, budynek dyrekcji KPN). Weryfikacja możliwości zainstalowania urządzeń radiokomunikacyjnych (zasilanie, zabezpieczenia, ochrona przed kradzieżą itp.)

c) analiza zasięgu radiowego poparta testami terenowymi, w szczególności na pograniczu zasięgów 2 lub więcej stacji bazowych, oraz symulacjami komputerowymi,

d) uwzględnienie w projekcie konieczności zapewnienia łączności z 3 sąsiadującymi jednostkami PSP, RDLP oraz wewnętrzną siecią telefoniczną Kampinoskiego Parku Narodowego,

e) uwzględnienie w projekcie łączności grupowej oraz indywidualnej między użytkownikami radiotelefonów,

f) uwzględnienie szyfrowania transmisji głosu/danych,

g) uwzględnienie możliwości wyświetlania pozycji radiotelefonów/pojazdów KPN,

h) zaproponowanie konstrukcji mechanicznej do budowy każdej ze stacji bazowych/przekaźnikowych (na wieżach obserwacyjnych, budynkach oraz masztach przy leśniczówkach),

i) analiza/projektowanie łączności miedzy przemiennikami - dobór odpowiedniego pasma (sugerowane pasmo licencjonowane 10,5 GHz), wykonanie kosztorysu sprzętowego oraz analizy kosztów UKE,

j) zaprojektowanie systemu zasilania dla każdej ze stacji przemiennikowych (podtrzymanie zasilania min 24h),

h) zaprojektowanie instalacji alarmowych na wieżach obserwacyjnych (przykładowy zestaw: 1 kamera, 2 czujki, centralka alarmowa GSM z podtrzymaniem zasilania min 24h), lokalizacje: wieże obserwacyjne Miszory, Dąbrówka, Zamczysko itd.

-              przygotowanie analizy,

-              przygotowanie kosztorysu,

-              przygotowanie OPZ we współpracy z przedstawicielem KPN,

-              przygotowanie wniosku do UKE.

- wszelkie projekty oraz koncepcje należy uzgadniać z Zamawiającym.

4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Wykonawca musi wykazać, że wykonał w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zadanie obejmujące stworzenie kompletnej sieci łączności radiowej na zbliżonym obszarze, oraz posiada doświadczenie przy obsłudze/konserwacji sieci radiowych stosowanych w warunkach leśnych, instalacje w dziedzinie radiowej na pasmach VHF dla służb profesjonalnych (np. PSP, LPR, Policja, Lasy Państwowe).

5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Do dnia 15.05.2023 r.

6. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO

Piotr Lipiński, e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. (tel. 502-818-533)

Daniel Kołbuk, e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

7. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawcy przystępujący do niniejszego zapytania ofertowego są związani treścią oferty przez okres 30 dni od dnia otwarcia ofert.

8. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

Oferta powinna być sporządzona przy użyciu oferty cenowej stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, w języku polskim.
Do oferty należy dołączyć informacje nt. posiadanego doświadczenia, zgodnie z pkt. 4 niniejszego zapytania ofertowego. Przed złożeniem oferty wykonawca zapozna się z opisem przedmiotu zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz częściowych.
Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.
W toku badania i oceny ofert zamawiający może zażądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

9. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Ofertę należy przesłać do siedziby Zamawiającego do dnia 17.04.2023 r do godziny 12:00. z dopiskiem „Projekt budowy systemu przeciwpożarowej łączności radiowej w Kampinoskim Parku Narodowym”.

drogą e-mailową na adres: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. ,

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

10. KRYTERIA OCENY OFERTY

1. Cena oferty brutto (podana w walucie polskiej) – 100%

Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria oceny.

11. FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o:

• wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy,

którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru;

• nazwy (firmy) wykonawców, którzy złożyli oferty wraz z cenami ofert brutto;

• wykonawcach, których oferty zostały odrzucone lub którzy zostali wykluczeni z postępowania,

podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

Wybór oferty zostanie zamieszczony w Biuletynie Informacji Publicznych zamawiającego.

Zamawiający powiadomi wykonawcę o przyznaniu mu zamówienia i terminie podpisania zlecenia/umowy. Wykonawca jest zobowiązany, na etapie podpisywania umowy/zlecenia, złożyć wszelkie dokumenty (w formie załączników do umowy/zlecenia) potwierdzające spełniane warunki udziału w postępowaniu.

Jeżeli wykonawca, którego ofertę wybrano uchyli się od zawarcia umowy/zlecenia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

Kampinoski Park Narodowy zastrzega sobie unieważnienie wyboru oferty bez podania przyczyny.

12. Materiały przekazane przez zamawiającego:

Na potrzeby prac Zamawiający udostępni:

- lokalizację obiektów,

- wykaz posiadanego sprzętu radiotelefonicznego.

13. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27.04.2016 r. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 informujemy, że:

1. administratorem przetwarzającym Pani(a) dane osobowe jest Dyrektor Kampinoskiego Parku

Narodowego, z siedzibą w Izabelinie, ul Tetmajera 38;

2. w Kampinoskim Parku Narodowym wyznaczony został Inspektor Ochrony Danych, e-mail:

Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. ;

3. Pani(a) dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji Umowy;

4. odbiorcą Pani(a) danych osobowych jest Kampinoski Park Narodowy i PGL Lasy Państwowe

(podczas rozliczania dofinansowania);

5. Pani(a) dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;

6. Pani(a) dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat;

7. posiada Pani(-) prawo żądania dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia

ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia

danych, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na

zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;

8. posiada Pani(-) prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeżeli uzna Pani(-), że przetwarzanie narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia

27.04.2016 r.;

9. podanie przez Panią(a) danych osobowych jest wymogiem ustawowym/umownym/warunkiem

zawarcia umowy1). Jest Pani(-) zobowiązany do ich podania (przyp. lub nie jest Pani(-) zobowiązany),

a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie rezygnacja z zwarcia Umowy;

10. przetwarzanie podanych przez Panią(-) danych osobowych nie będzie podlegało

zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1

i 4 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27.04.2016 r.