1. Nazwa i adres zamawiającego

Kampinoski Park Narodowy

ul. Tetmajera 38

kod pocztowy 05-080 miejscowość Izabelin

tel. 0-22 / 722 60 01 fax. 0-22 / 722 65 60

e-mail Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. http.//www.kampinoski-pn.gov.pl

NIP 118 01 34 090

zwany dalej „Zamawiającym” zaprasza do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne pn.: „Dostawa sortów mundurowych i odzieży BHP dla pracowników Służby Parków Narodowych” zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SIWZ”.

2. Tryb udzielenia zamówienia

Do udzielenia przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.-Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz.759 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą” oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy - Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 Nr 16 poz. 93).

Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego

3. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sortów mundurowych i odzieży bhp dla pracowników Służby Parków Narodowych wykonanych według wzorów  określonych:

a) Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 28 kwietnia 2005 r. w sprawie wzoru legitymacji służbowej i wzorów umundurowania pracowników Służby Parków Narodowych oraz oznak służbowych dla poszczególnych stanowisk

/Dz.U. Nr 89 z 20 maja 2005 r. poz. 754/

b) oraz wykonana wg opisu wymienionego w specyfikacji. Częściowo wzorce odzieży są dostępne do wglądu w siedzibie Zamawiającego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

Część umundurowania	ilość (w szt.)
Mundur wyjściowy męski w kolorze oliwkowozielonym	x
- marynarka	51
- spodnie	51
Mundur wyjściowy damski w kolorze oliwkowozielonym	x
- marynarka	12
- spodnie	5
- spódnica	7
koszula z krótkim rękawem w kolorze białym	x
- męska	76
- damska	20
koszula z długim rękawem w kolorze oliwkowozielonym	x
- męska	73
- damska	14
kurtka zimowa w kolorze ciemnozielonym	x
- męska	17
- damska	7
kapelusz w kolorze ciemnozielonym	x
- męski	71
- damski	13
czapka w kolorze zielonym	x
- męska	5
- damska	3
spodnie w kolorze oliwkowozielonym - tropikowe	x
- męskie	58
- damskie	5
spódnica w kolorze oliwkowozielonym
spodnie w kolorze oliwkowozielonym	x
- męskie	58
- damskie	5
kurtka z odpinaną podpinką z polaru w kolorze ciemnozielonym:	x
- kurtka	38
- bluza z polaru	38
koszula z krótkim rękawem w kolorze oliwkowozielonym	x
- męska	12
- damska	5
krawat w kolorze zielonym	30
czapka letnia w kolorze zielonym	x
- męska	30
- damska
czapka zimowa w kolorze zielonym	x
- męska	36
- damska	2
półbuty w kolorze brązowym do umundurowania wyjściowego	x
- męskie	41
- damskie	11
półbuty na grubej zelówce w kolorze brązowym	x
- męskie	15
- damskie	9
buty zimowe w kolorze brązowym	x
- męskie	34
- damskie	13
rękawice skórzane w kolorze brązowym	x
- męskie	24
- damskie	8
szalik w kolorze zielonym	64
skarpety letnie w kolorze zielonym	321
skarpety zimowe w kolorze zielonym	321
rajstopy letnie w kolorze cielistym	72
rajstopy zimowe w kolorze cielistym	72
Buty gumowe ocieplane męskie	3
Buty gumowe ocieplane damskie	1
peleryna	54
sweter	84
Kamizelka polarowa	85
Spodnie nieprzemakalne z podpinką polarową	48
Mundur polowy (spodnie + bluza + czapka)	37
Spodnie polowe + czapka	3
Oznaki
Ozaki służbowe:	x
- zastępca dyrektora parku narodowego, gł. księgowy	2 kpl.
- profesor, gł. specjalista ds. ochrony przyrody	9 kpl.
- docent, nadleśniczy	2 kpl.
- starszy specjalista ds. ochrony przyrody, kierownik ośrodka hodowli zwierząt, adiunkt	11 kpl.
- specjalista ds. ochrony przyrody, asystent	11 kpl.
- leśniczy, starszy strażnik parku	7 kpl.
- podleśniczy, strażnik straży parku	16 kpl.
- strażnik	1 kpl.

4. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:

5. Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia:

a) Termin płatności: 30 dni od daty przedłożenia prawidłowo wystawionej faktury VAT

b) Nie przewiduje się zaliczek na poczet materiałów, zapłaty za dostawy częściowe jeżeli będą realizowane są możliwe wyłącznie po uzgodnieniu z zamawiającym i uzyskaniu jego akceptacji

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

5. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6,7

6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

7. Wymagany termin realizacji zamówienia

45 dni licząc od daty zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia z zamówienia do 3 kpl. sortów mundurowych , których realizacja odbędzie się na warunkach odrębnych tj. w terminie od podpisania umowy do 31.12.2010 r. Możliwa jest częściowa lub całkowita rezygnacja z w/w partii zamówienia. O konieczności dostawy wymienionych kompletów zamawiający powiadomi wykonawcę pisemnie / fax./, załączając informacje nt. rozmiarów. Czas dostawy od tak przekazanego zamówienia nie może być dłuższy niż 2 miesiące. W przypadku rezygnacji z dostawy w/w kompletów, wartość zamówienia określona w ofercie, ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu.

8. Opis warunków udziału w postępowaniu, oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

1. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy spełniający wymagania art. 22 ust 1ustawy Prawo zamówień publicznych, którzy:

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,

1. wykonawcy wykażą i udokumentują spełnianie wymogów jakościowych w zakresie świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia, poprzez okazanie posiadanego certyfikatu wydanego przez Ośrodek Rozwojowo-Wdrożeniowy Lasów Państwowych w Bedoniu lub ważnego (3 miesiące od daty wystawienia) upoważnienia dystrybutora do posługiwania się w/w certyfikatem, lub równoważnym dokumentem potwierdzający jakość świadczonych usług.

2. W przypadku braku ww. dokumentów za wystarczające uznaje się wykazanie i udokumentowanie wykonania w okresie ostatnich 3 lat (lub krótszym, jeżeli wynika to z okresu prowadzonej działalności) - min. trzech dostaw o podobnym charakterze i zakresie jakie obejmuje zamówienie, o wartości zadania nie mniejszej niż 100 tys. zł., potwierdzonych referencjami, opiniami, listami polecającymi lub protokółami odbioru towaru dla Parków Narodowych, Lasów Państwowych, wojska, policji, Straży Pożarnych lub innych służb mundurowych,

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

2. Ocena spełniania w/w warunków podmiotowych dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia — nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 9 niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnień konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert.

9 Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:

a) wypełniony formularz ofertowy (wg załącznika nr 2 ),

b) szczegółowy kosztorys ofertowy zawierający ceny jednostkowe netto , w rozbiciu

na poszczególne przedmioty umundurowania oraz sumę netto wszystkich składników

kosztorysu, wysokość podatku VAT oraz cenę brutto określoną cyfrowo i słownie

(po uwzględnieniu podatku VAT). Przy każdej pozycji należy podać producenta

danego przedmiotu umundurowania ( podwykonawcę )- załącznik nr 4

c) Pełnomocnictwo (lub inny dokument) podmiotów występujących wspólnie

d) aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, [wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upły­wem terminu składania ofert],

e) oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 i nie podlega wykluczeniu z postępowania na mocy art. 24 ust 1 i ust 2 ustawy [załącznik nr 5 ],

f) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego , oraz właściwego oddziału zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem składania ofert

g) poświadczenie spełniania wymogów jakościowych w zakresie świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia, potwierdzone poprzez przedłożenie „Świadectwa zgodności ze wzorem sortów mundurowych” wydanego przez Ośrodek Rozwojowo-Wdrożeniowy Lasów Państwowych w Bedoniu, upoważnienia producenta (dystrybutora) do posługiwania się w/w Świadectwem lub innego równoważnego dokumentu potwierdzającego jakość świadczonych usług , lub wykazu wykonanych w okresie ostatnich 3 lat usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, potwierdzającego prawidłowość i dobrą jakość zrealizowanych dostaw w formie referencji, opinii, listów polecających lub protokółów odbioru towaru dla jednostek Parków Narodowych ,Lasów Państwowych, wojska, policji, Straży Pożarnych lub innych służb mundurowych :

h) do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć po jednej sztuce każdego artykułu będącego przedmiotem dostawy oznaczonego nazwą Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia jakości dostarczonych wyrobów przez ich naruszenie fizyczne. Wyroby te zostaną zwrócone wykonawcom po podpisaniu umowy. Wykonawca którego oferta zostanie wybrana w wyniku postępowania, otrzyma zwrot dostarczonego kompletu odzieży po dokonaniu dostawy i sporządzeniu protokółu odbioru ( dostarczony komplet odzieży będzie wzorcem do porównania zgodności dostawy z ofertą ). Za uszkodzenia zaistniałe w wyniku badania dostarczonych wzorców skutkujące pogorszeniem / utratą wartości użytkowych wzorca / Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności,

Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych „za zgodność z oryginałem” przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów, lub złożenie dokumentu w niewła­ściwej formie (np. nie poświadczonego przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisu lub kopii), oraz brak załączenia wzorów odzieży, spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania.

Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli : wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane.

Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47 z dnia 8 czerwca 1993 r., poz. 211, z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, tzn. zastrzegł składając ofertę, iż nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania.

Stosowne zastrzeżenie wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdej zainteresowanej strony.

Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.

Uwaga:

• Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. ustawy skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• Wykonawca w szczególności nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie (por. art. 86 ust. 4 ustawy).

10. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów

Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, otrzymanie dokumentów faxem lub pocztą elektroniczną powinno być na wezwanie strony niezwłocznie potwierdzone. Zapytania dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, należy kierować na piśmie pod adres: Kampinoski Park Narodowy 05-080 Izabelin ul. Tetmajera 38 , faksem pod numer: (0-22 ) 722 65 60, lub na adres e - mail Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia treści zapytania na piśmie (np. przesłania własnoręcznie podpisanego zapytania pocztą).

1. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, że zapytanie zostanie złożone w siedzibie zamawiającego zgodnie z przepisami art. 38.

2. Treść wyjaśnienia zostanie przekazana jednocześnie wszystkim wykonawcom, którzy pobrali SIWZ bezpośrednio u Zamawiającego, bez wskazania źródła zapytania, a także zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

3. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.

4. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ.

5. Dokonaną modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ oraz umieści na stronie internetowej.
6. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia tych zmian w ofertach.
7. Zamawiający nie przewiduje zebrania wykonawców.

11. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami

Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do porozumiewania się z wykonawcami są;

1. Jacek Metrycki tel. 022/722-60-01 w. 330

2. Mariusz Szlaski tel. 022/722-60-01 w. 308

w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 7^{30 -} 15 ³⁰

12. Wymagania dotyczące wadium

1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium (zgodnie z art. 45 ust.4) o wartości: 2000 zł. (słownie : dwa tysiące złotych).

2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

Kserokopię dowodu przelewu potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy dołączyć do oferty.

3. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy załączyć w formie oryginału do oferty.

4. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ponadto z treści dokumentu musi wynikać, iż udzielone gwarancje są nieodwołalne i nieprzenośne.

5. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert. tj. do dnia 11.10.2010r., do godz. 10⁰⁰

6. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym zamawiającego.

7. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

8. Dyspozycję w zakresie zwrotu wniesionych w pieniądzu wadiów wykonawców, zamawiający przekaże do banku niezwłocznie po:

a) upływie terminu związania ofertą,

b) zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego i wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania tej umowy,

c) unieważnieniu postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, pod warunkiem, iż protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia.

9. Zamawiający niezwłocznie dokona zwrotu wadium na wniosek wykonawcy:

13. Termin związania ofertą

Termin związania ofertą wynosi : 30 dni.

Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

14. Opis sposobu przygotowywania ofert

1. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.

2. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty powinny być przekreślone w sposób umożliwiający ich odczytanie, naniesione zmiany czytelne i muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

3. Ofertę należy złożyć w kopercie opisanej następująco:

Kampinoski Park Narodowy 05-080 Izabelin ul. Tetmajera 38

Oferta w postępowaniu na: „Dostawę sortów mundurowych i odzieży bhp dla pracowników Służby Parków Narodowych”

„Nie otwierać przed dniem: 11.10.2010do godz. 10⁰⁰

Koperta winna zawierać ponadto nazwę i adres wykonawcy.

4. Koperta zawierająca ofertę powinna być zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem, bez uszkodzenia, gwarantująca zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia.

5. Dokumenty sporządzone przez wykonawcę powinny być podpisane przez osobę uprawnioną.

6. Wszystkie kartki oferty powinny być ponumerowane i parafowane.

7. Oferta powinna być zszyta w sposób uniemożliwiający wypadnięcie jakiegokolwiek z dokumentów oferty.

8. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty w formie pisemnej przed upływem terminu składania ofert.

9. Wprowadzone zmiany muszą być złożone wg. takich samych zasad jak złożona oferta tj. w odpowiednio oznakowanej kopercie z dopiskiem „ZAMIANA” (pozostałe oznakowanie wg ust. 3).

10. Koperty oznakowane dopiskiem „ZAMIANA” zostaną otwarte na sesji publicznego otwarcia ofert przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty.

11. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian) z napisem na kopercie „WYCOFANIE”.

12.Koperty oznakowane „WYCOFANIE” będą otwierane na sesji publicznego otwarcia ofert w pierwszej kolejności. Koperty z ofertami, których dotyczy wycofanie nie będą otwierane.

13. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty, zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu.

14. do oferty wykonawca dołączy:

a) Po jednej sztuce oferowanego wyrobu oznaczonej nazwą wykonawcy. Wyroby te zostaną zwrócone wykonawcom po podpisaniu umowy z wybranym (i) wykonawcą (ami),

b) Warunki techniczne użytkowania dostarczonych sortów mundurowych uwzględniające zastosowane surowce i materiały.

15. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie zamawiającego pokój nr 104 (sekretariat) do dnia 11.10.2010r., do godz. 10⁰⁰

2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania.

3. Otwarcie ofert nastąpi dnia 11.10.2010r., o godz. 10⁰⁰ w siedzibie zamawiającego pok. nr 104 piętro I

4. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle mu informację z otwarcia ofert, na jego pisemny wniosek.

16. Opis sposobu obliczenia ceny

Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, uwzględniając cały zakres przedmiotu zamówienia, dostawę do odbiorcy, oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, które można było przewidzieć w terminie opracowywania oferty do czasu jej złożenia.

Cena ofertowa brutto przedmiotu zamówienia = suma cen poszczególnych składników przedmiotów zamówienia netto + podatek VAT

gdzie:

suma cen poszczególnych przedmiotów zamówienia towaru netto = cena jednostkowa netto towaru x ilość sztuk

17. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a wykonawcą

Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej.

18. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert

1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:

a) cena ofertowa – 60 %,

b) ocena techniczno jakościowa dostarczonego wzoru – 40%.

W zakresie każdego kryterium oferta może uzyskać od oceniającego członka Komisji 100 punktów. Ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z formułą:

a) Wg kryterium ceny:

najniższa cena spośród ofert ważnych

wc = -------------------------- ----------------------- X 100 pkt. x 0,60

cena oferty badanej

b) Wg kryterium oceny techniczno jakościowej.

Ocena techniczno jakościowa wykonania wyrobu będzie dokonana indywidualnie tzn. członkowie komisji przydzielać będą punkty:
od 0 do 40 za estetykę wykonania  
od 0-60 sposób wykończenia i jakość wykonania.

Uzyskane punkty zostaną zsumowane i pomnożone przez 0,4.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do uszkodzenia przedstawionych wzorców podczas dokonywania oceny technicznej i jakościowej.

6. Punkty liczone w każdym kryterium przez każdego oceniającego członka Komisji zostaną zsumowane. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów.

7. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie – Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryteria wyboru.

19. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty

1. Wykonawca przed zawarciem umowy będzie zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny ofertowej.

2. Wykonawca przedstawi zamawiającemu do wglądu umowy zawarte z podwykonawcami, a w przypadku niezgodności z wytycznymi zawartymi w SIWZ dokona ich uzupełnienia lub zmiany.

3. Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia oraz zamieści informację na stronie internetowej. Wybranemu wykonawcy, zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy, zgodnie z treścią art. 94. ust.1. ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, nie przedstawi zamawiającemu ww. dokumentów lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust.1. ustawy Prawo zamówień publicznych.

20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

1. Zamawiający będzie żądać od wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3% ceny ofertowej (brutto).

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w następujących formach:

a) pieniądzu;

b) poręczeniach bankowych;

c) gwarancjach bankowych;

d) gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości.

21. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone w treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach

Wszelkie postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ.

Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty wykonawcy,

22. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługującej wykonawcy w toku postępowania o zamówienie publiczne.

1. Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może uznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Wykonawca ma prawo złożyć odwołanie zgodnie z przepisami ustawy

23. Załączniki do specyfikacji

nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;

nr 2 - formularz oferty;

nr 3 – wzór umowy;

nr 4 – formularz cenowy oferty

nr 5 - oświadczenie o trybie art. 22 PZP;